Negocian accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
SAS DIXITAL
3 rue Ferdinand de Lesseps, 33700 Mérignac
Email : contact@negocian.fr
Téléphone : +33 9 72 39 41 11
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de notre site web et de nos services, nous sommes amenés à collecter les données personnelles suivantes :
- Identité : nom, prénom
- Coordonnées professionnelles : email, téléphone, entreprise, fonction
- Données d'activité : secteur d'activité, chiffre d'affaires, nombre d'utilisateurs
- Données de projet : intention de projet, licence souhaitée
- Données de connexion : adresse IP, données de navigation
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
- Gestion des demandes de contact et de démonstration
- Prise de rendez-vous via notre système de calendrier
- Envoi de propositions commerciales personnalisées
- Amélioration de nos services
- Respect de nos obligations légales
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur :
- Votre consentement lors de la soumission des formulaires
- L'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande
- Notre intérêt légitime à améliorer nos services
5. Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées :
- Aux équipes commerciales et techniques de Negocian
- À nos sous-traitants techniques (hébergement, email)
- À Google Calendar pour la gestion des rendez-vous
6. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées :
- Données de prospects : 3 ans à compter du dernier contact
- Données de clients : pendant la durée contractuelle + 5 ans
- Logs de sécurité : 1 an maximum
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@negocian.fr
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :
- Chiffrement HTTPS pour toutes les communications
- Protection anti-spam multicouche
- Limitation d'accès aux données personnelles
- Sauvegarde régulière des données
- Hébergement sécurisé chez OVH (France)
9. Cookies
Notre site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Ces cookies ne collectent pas de données personnelles identifiables. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies.
10. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
www.cnil.fr
11. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.